目录索引

感谢

• 本篇文章有关理论部分主要来源于Xavier大佬和清单控沙牛老师
• 我是从今年4月份才从任务管理接触到知识管理,虽然读了几本书但是实践和理解完全不够
• 解决方法
  • 实践出真知
  • 放弃追求干货
  • 寻找方法论
  • 用自己或者身边人的案例去泡发
  • 去还原背后逻辑和体系
• 两位老师的对我的体系有了很大补充
• 沙牛老师的课程讲解了更多的定义和概念,知识是从 信息 知识 经验 本能逐级而上
  • 给了更高的视野,让我从工具走过工作流迈向思维
  • 还提供了他多年实践下来的技巧,让我少走了少弯路
• Xavier大佬提供了本文第一部分我们为什么要做知识管理的理论
  • 以及逻辑推演
  • 基于他的理论我得以完成第二部分知识管理是什么
• 我今年有了一个感悟那就是干货是最无用的东西
  • 正确废话
  • 没有实践
  • 没有方法论
  • 没有逻辑推理过程
  • 只有结论或观点,无法证实或者证伪

我们为什么要做知识管理

• 确定性
• 安心感
• 信息涌入带来的不确定性
• 不确定性带来的焦虑痛苦
• 内卷竞争太激烈
• 欲望太多,时间不够用,效率不够高
• 认识真实的自己
• 成为理想的自己
• 记录自己的进程,掌握方向和进度,带来安心感和确定性
• 及时反馈,复盘调整
• 人生也有涯而知也无涯,以有涯随无涯,殆己
• 学无涯,求有界,百分之99的知识是无用的
• 判断标准就是以我为主,和理想的自己靠近

知识管理对我来说是什么

• 通过行动还原内心真实的自己--自我认识,自我和解的过程
• 通过时间精力流向的方向来预测未来的自己--我们花费的终将成为我们的未来
• 找到理想的自己,拆分出关键节点--寻找目标和路线
• 制定终极目标--终点
• 制定延展计划--路线和补给点
• 将时间精力流动的方向调整为延展目标所需要的地方--按图索引
• 相当于在地球online上有了自己的小地图和进度条,每一步都带着安心感
• 达成高效率,慢生活的原则

为什么选择用lifeos

• 日记为基础,无压记录
• 子弹笔记加tag的管理方式
• 可以快速记录和归档-标签虽然发明了几十年,但是大多数人依旧没有掌握,所以并没有过时
• 以I PARA为体系构建--整合了收集,项目,领域.资源,和存档,体系以任务为导向
• 模板赠送一套现成的工作流可以供大家学习练习
• 模板容易更改,泛用性强

我的流程是什么

• 建立领域,并建立领域带来的项目
• 写日记,在日记上记录项目任务的预计耗时和实际耗时--检测能力边界,认识自己的能力
• 写情绪记录,简介一天情绪起伏,并写下重大起伏点--可以明白自己喜欢什么,讨厌什么
• 转换视角,借助对方的低预期达成高效果(正常做事就会有高回报)
• 行有不成反求诸己,情绪的起伏往往有自己讨厌的点,及时改正善莫大焉
• 根据规范文件去给行动和每天打分
• 项目完成后统计总耗时,归档
• 写索引目录,简介项目和领域内容,方便复用

我的流程改变

• 主要是规范文件和索引笔记
• 规范文件可以保持标准统一,不会出现战力崩坏的评价体系
• 索引文档可以整理项目任务的收获,相当于一次复盘和改进
• 外界的评价和变化需要对评价文档进行改变,而不直接作用于自己
• 做正确的是就可以不在意外界的偏见

给大家的建议

• 工具是次要,重点是通过行动记录认识你自己
• 通过规范文件描绘出理想的自己
• 制定延展目标来保证确定性和安心感
• 爱自己才能爱他人

正文

我们为什么要做知识管理

前置知识和补充

这次分享并不会讲太多知识管理具体的定义和内容,这些东西去读书获取会有更完善的方法和逻辑推演,远比我在这里抛出一个结论一个观点有说服力,知识管理的前置往往是时间和任务管理,我当时读的是<<小强升职记>>和强调执行的姊妹作<<只管去做>>,本文讲的方法脱胎于PARA,相信读<<<如何打造你的第二大脑>>和<<笔记的方法>>会有收获,不仅仅是了解方法内容,更多的是了解方法为什么被创造.
每一种方法工作流的背后都有一套思维,一个目的,每一个工具都是一个动作或者一个流程的固化,就像锤子是敲这个动作的固化一样,通过工具被固化的动作去理解工作流背后行动精力的流向,通过流向来推演背后的思维和目的,到此才能称得上真正的掌握了这个方法,之后就是根据自己的目的去调整工作流,重新更换工具,在下一个阶段,现有的工具并不足以使用,就可以根据目的选择新的工作流和工具了.

Xavier大佬关于知识管理动机和目的的结论和逻辑推演

以下部分是Xavier大佬提供了为什么要做知识管理的理论和逻辑推演(第一人称为Xavier大佬自述,详情请听会议回放)

Xavier基于三个前提:
1. 熵增定律(在一个孤立的系统中,事物总是朝着不可逆的增加,有序到无序的趋势);
2. 物理的大脑产生主观的精神(这里我们只假设物理大脑产生主观精神。但是我们不反推，叫做我们主观的精神能不能被物理大脑所还原)
3. 进化论对大脑的筛选(我们的基因为了进化，为了传承创建了一个大脑，我们大脑所有的功能都是在进化过程中为了传递基因而发展出来)

得出来了如下结论:

1. 自我意识的诞生原因:
   • 寻找秩序是生命的本质,主观现实的世界只不过是我们大脑所构建的关于这个外部世界的一个确定性模型,为了不确定的世界尽可能的构建出的一个确定性模型,在这个模型当中需要有自己的位置才是完善的,因此自我意识诞生

   • 众所周知模型是不能自包含的,所以个人的建模不可能包含自己,我们能够感受到这种完备性,是因为我所构建出来这个模型当中其中的那个我是被虚构出来的,如果他跟外界的那个我是一样的，这个模型就会崩溃(你看见了自己,你就不再是自己了),简而言之自我概念,其实不存在,不是一个实体,是大脑为了模型的确定性推理出来的一个代理.

   • 自我意识的诞生使我们有了试错机会:其他的物种，他们面对外界环境不确定的时候，它们唯一能做的就是试错,靠生命获取答案,我们叫物竞天择,人可以通过想象预测,通过模拟思考选择一个认为最符合经验，最有可能的一个未来,在大脑中去模拟一个未来比跟我们在现实当中跟环境交互代价要小得多。生存率直线上升.

2. 确定性的奖励

   • 我们拥有了未来，但是我们无法掌握未来.一旦开始想象，就开始不确定,一部分确定就变成了选择,而这直接影响生命,这个时候我们大脑对于不确定的贪婪，我们生物生命对于确定性的追求，对于秩序的追求，就形成一种原始的本能，迫使你去追逐不确定让它变得更加确定，从而让你变得更加自洽.
   • 确定性的奖励:
     • 多巴胺，对于预期的奖赏,你这个预期越是不确定,你获得它的时候，你的多巴胺就分泌的越多。比如说抽奖，打游戏你你打了一把很难赢的游戏，这游戏本来要输了你就赢了，这时候你爽到爆了，因为多巴胺大脑分泌很多巴胺作为对于你追求确定性的一个奖赏.
     • 内啡肽,对于痛苦的补偿,在你追求确定性的途中会很痛苦。这个时候。大脑会给你分泌内啡肽，让你有更多的动力，更多的动机去追求
3. 不确定是生命最大的恐惧
   • 焦虑是我们人的本质，因为当我们拥有了想象力，我们才拥有了自我。当我们拥有了自我之后，我们就开始想象一个不确定的未来，不确定未来之后，我们就不得不去追求不确定未来。正是因为对于不确定的未来的追求，才使得人类在不断的进步,
4. 我们对于目标的追求，正是我们大脑对于确定性的贪婪
   • 达成目标的本质就在于你想象的你,当你开始想象，当你的当前的环境让你感觉到不舒服，感觉到有危机，感觉到不自洽，于是你开始想象的一个目标。当你假定了一个目标之后，你就开始不确定，你就开始焦虑。会迫使你去达成目标,

   • 追求确定性怎么做，我们有三条路可以走(卷,逃,摆)

     • 在此定义一下我们的目标是 A,我们的现状是客观现实是B，此时此刻存在的现状是确定的。目标是不确定的.
     • 第一条路我们让B改变 ,去努力改变自己
       通过学习知识管理，各种怎么怎么样一些方法工具，思维方法工具去改变自己去改变我自己！让B变成A。
       • 第二条路叫做当我们始终无法让 B 靠近 a 的时候。我们就不得不想象了一个虚假的 B 去靠近 A.
         当我们经历了很多失败，很多的挫折，比如说我们习得性无助，比如说我们从小被否定被打压，我们失去了对于目标的探索，我们失去了对于前进的动力
         我们所有人都会出现的情况，这个就是所谓的阿 Q 精神，所谓的精神胜利法，所谓的对自己认识不清晰。所谓的我们大家现在谈到很普遍性批判的一种人格，叫做 NPD 的人格 。他们由于长期的受到负面打压，童年创伤等原因,他们不得不叫做自恋人格障碍，他们想象了他们自恋的一个自己,自恋的一个自我出现后，这个自恋的自我符合了他们自己想象,实现了确定性,在 NPD 的世界里面，他无比的自洽，他不会有痛苦。我们知道谁痛苦，谁改变，但是 NPD 的不痛苦因为他想象了一个自己。他所以他变得很自大，他变得很自我，任何一旦出试图戳破他的自大的人都会受到他猛烈的攻击，就是因为这个.自恋型人格障碍_百度百科

       • 第三种叫接纳自己,我们为什么一定要改变,为什么一定要成为更好的自己，这个更好是谁来定义的，所以这个时候我们就有了第三条路叫做我们可以也可以让也我们更多的去观察，去接纳。
         不要幻想那么多，我们可以更加客观的去想象，更客观的去规划一个目标客观的更理性的目标。让想象的 A去回归现实。去接近B，也就是说，我们不再想象自己,不再把自己想象成一个非常崇高，非常远大的一个自己，通过各种信息的输入来想象一个自己.我们去接纳自己，让我们想象的那个自己跟当前客观存在那个现状靠近，当前此时那个现状去合二为一.

       • 其实只有一条路
       • 想象是人类的本能，我们人类不得不想象，因为我们这是我们对于这个不确定的世界的更好的一个确定性的模拟
       • 我们只能做到让我们的想象更加的合理，更加的客观，更加的可达到,
       • 既让 A 去靠近 B 去接纳 B 让想象的自我和真实的自我更靠近。又让当下的我去追求想象的未来。我们既要拥抱自己，我们又要成为更好的自己。

5. 我们如何达成目标

   • 第一明确的目标。第二明确的现状。第三对比出差异。第四缩小差异

   • 所谓的差异就是我们的焦虑,我们的不确定性。
     听起来很简单，但是做起来非常痛苦: 第一你有一个明确的目标，我们刚刚讲了，我们不能让这个目标过于遥远，因为你要让这个目标 a 去接纳我们自己，让这个变成一个更加理性的想象，我们不能变成 NPT 变成一个自恋人的障碍，我们不能把自己想象的太美。

   • 我们目标不能太远,太用力的人走不远,拼搏从目的成为状态时,人生就是无底洞.
     我过去犯了一个错误，就在于我过去，虽然我一直在持续的不断的学习，不断努力，不断的成长，但是我永远不快乐，我永远在追求路上为什么，因为我永远给自己定了一个太高的想象，我永远焦虑，我永远不自洽，因为我想象的未来，它永远到不了,我为什么会到不了，因为我对于现状缺乏了解。所以说我基于对现状缺乏了解，我给自己定了一个很高的目标。然后我永远在追求目标。虽然我觉得我的学习能力各方面都挺好的，我改变的自己的能力很高，但是我给自己定了一个过高的目标，我没有接纳自己，所以说我永远在追求，这也说为什么有人说我们要改变，为什么有人说我们不要改变，我们要接纳自己。

6. 知识管理是什么

   • 学无涯,求有界
     不在不重要的事情上面过多的花费资源。什么是重要的事情，什么是不重要的事情取决于你的目标，什么事情对于目标达成最有帮助，什么事情就越重要.

   • 知识管理是注意力的管理
     是对注意力的回收和再利用。是为了提高注意力,注意力资源的使用效率而更好的达成目标。就是我今天讲的一个角度叫做我们为什么做知识管理？信息管理和知识管理或者说叫做或者我们可以区分叫做信息管理,和思维管理。思维来自于注意力的整合！我们注意力的整合！我们一定要认识到，一定要认识到。认识到我们的注意力是有限的资源。

   • 知识管理是对注意力的存储,笔记是为了支援未来
     我们做知识管理是在储备存储我们的注意力资源，因为所有的一切，我们所获得的经验，我们所经过的经历的事情，我们所想，我们的灵感全都是我们的注意力资源，然后我们为什么要储备？为了未来所发生的事情进行储备,为了给未来的自己提供援助,

   • 拖延等于向未来的自己借时间,知识管理等于向未来的自己提供注意力

以上的推演顺序和Xavier大佬不一致,倾向于结论总结,很多关键精彩的逻辑碍于个人知识储备不足无法展示,有机会可以观看大佬的录屏讲解
录制: 20241212 从知识管理到人生管理
日期: 2024-12-12 19:32:24
录制文件：(https://meeting.tencent.com/crm/NodzzBXmcc)

知识管理对我来说是什么

第一部分已经讲清楚了知识管理的逻辑,是需要目标为导向,每个人的目标不同,知识管理也大不相同,这里就以我为例子展示一下如何从第一部分延申到第二部分.

如何起步

第一明确的目标。第二明确的现状。第三对比出差异。第四缩小差异.

达成目标需要先明确目标,我个人感觉这个需要和第二步认识现状同时进行,不仅仅是应为目标要和现状靠近,更是因为很多人不清楚自己想要什么就像我们不清楚自己真实的现状一样,很多人口口声声说自己爱钱,却因为面子而无谓的劳动,有些人说着要重视生活平衡工作,可事实上天天加班没有个人时间,所以当务之急是通过行动还原内心真实的自己.

大脑擅长修改和美化,行动却能准确的表明你内心的渴望,通过记录行动,记录情绪起伏,就可以明确自己在什么领域付出的时间精力最大,自己在干什么事,接触什么样的人会感到开心或者讨厌,背后就是你内心的反馈和当前的现状.
接下来就是要对比差异和缩小差异,这里不得不提到思维的重要性,展开视角相当于提高80%智商,还有另一个技巧,好的流程是让每一步不费力,通过流程规范给人提供助力,而不是依赖意志力达成习惯,所以我这四步是同时进行的,区别只是多加了几个字和几个标签,我会在开始任务前写出预期和预计时间,完成后记录实际结果和实际耗时,分析原因,记录情绪也是,详细的的写出深层次原因,描绘出自己喜欢或者讨厌的点,(情绪记录就是一个调节器,烦恼写下来就是倾诉,幸福写下来就是分享)
认知心理学里，情绪是不存在的，是被你想象出来的推理结果,你记录什么，情绪就是什么,情绪是对线索收集之后对判断,你收集的都是积极的线索，你的情绪就会变积极,比如人看见熊，害怕逃跑,不是先害怕，再逃跑,是因为你身体的逃跑的动作，给了你大脑害怕这个情绪的判断线索,所以说，你关注什么，你的情绪就是什么结果,但是有时候，环境会被动输入,所以综合的做法就是，改变环境的被动输入+改变自己的关注点(从Xavier大佬那里获得的理论支撑)

附一下观察方法观察自己,通过统计还原真实自己和对应的清单笔记

观察记录,还原真实
* 大脑具有欺骗性,美化失真
* 分析原始数据,形成判断标准
* 什么是七分饱
* 体感温度多少是冷
* 什么时候会心情好？喜欢怎样的天气？
* 什么行为可以帮助你排解压力
* 张弛有度,不是自律而是有了尺度和边界
* 通过统计描绘出想要什么
* 正在变成什么(花费的时间,精力)

怎样记录和统计
* 方格本纸笔记录
* 便利贴工作任务记录
* 番茄钟记录项目有效时间
* 日记汇总
* 统计有效时间占比
* 统计有效时间基础工作和进阶工作占比
* 记录工作经验,快速提升

知识管理如何缓解焦虑

过去花费的时间精力构造成过去的我们,现在时间精力流向的方向可以预测未来的自己,反之按照理想的自己去花费的时间精力未来即来.

坦诚的讲,这套方法论成型于这个星期,所以我只实践了部分内容,我一直会感到焦躁,对时间,效率,信息,知识有一种病态的渴求,从小在河南残酷的应试教育的影响下,对时间的压榨,对个人的压榨已经成为了一种挥之不去的诅咒,复读后更加严重,睡眠质量严重下降,在毕业后很多次都会梦见试卷做不完和马上要毕业了依然偷偷复读的离奇梦,就好像有一个人一直在拿着鞭子追赶你,玩游戏的时候也在看文章,仿佛不能一心二用就是对时间的浪费,就是一种罪恶,这种状态持续了四五年,直到前一段时间,我有了感悟,着急是因为对比,更是因为目标不清晰,我目前只有一个终极目标,月薪一万,上五修二,每天八小时,可以兼顾生活和工作(就是这么朴实无华)也只有一个比较清晰的实现方式,外企上班.

所以我想明白了,我焦虑的原因是因为没有延展目标,只想一步登天,虽然我很清楚这样的生活在未来5年内基本能实现,可是我没有方向没有进度条,就会一直焦急,因为我不知道什么时候才能抵达,现在走了多远,听完Xavier大佬的分享会,我找到了理论依据,因为一直没有清晰的目标,也就没有了确定性和安心感.但是在我明白延展目标这个关键后我现在已经可以保存打游戏专注,也从容了不少不会那么焦急(昨天王者上了10颗星,这个赛季真的容易上分),可笑的是我是今年5月份接触这个概念,最近一次接触是10月份,可见干货无用,不经历泡发,没有带着感受实践就只是正确的废话.
我是因为缺乏年度计划和几年的延展计划，只有一个比较大的目标，虽然我知道5年内可以实现，但是因为没有进度，没有地图，所以一直很焦急，无法缓解是因为没办法转到事务上，但是如果我有了计划只要按照计划就不会焦急，就算焦急我也有事可做，而不是一直空耗,所以地图和进度条是地球online必备品.

知识管理如何支援未来

除了制定目标认识自己这两点(认识自己和自己和解的过程),知识管理最重要的就是保存当前注意力成果去支援未来.大家有没有一种经历,一道数学题答案写的是易得,鬼知道他怎么来的易得,等你耗尽心力推演出来,发现还真是易得,然后就把演草纸丢了!丢了!(翻垃圾桶的身影很狼狈)之后在遇见类型题就又一次浪费注意力,我在工作中碰到一个问题(出现频率2月一次)第一次花了2个小时研究出了解法,随手一记就没后续了,两个月后,遇见同样的问题,在翻遍工位后,不得不花3个小时去重新研究解法,这次花费10分钟记录到知识库归档管理,在一个月后花费5分钟复习轻松解决.

除了具体问题的记录,项目流程和关键节点也是重点,如何预估项目时间,把控项目进度,关注错难点,培训新人,这份文档就是基础(对于重复性,相似性多的工作更有效).通过记录项目进度和经验可以快速知识内化减少大脑记忆负担，再遇见相同的事情可以快速准确的预判项目用时和关键步骤，每次重温当年的囧态就能有同理心不会过高的要求别人，合适的期待才能开始正常的关系，往回看人生的每一步都历历在目，这样才能前行，每一次的经验都是前进源泉，成功是成功之母.

为什么选择用lifeos

我的需求到实现

从第二部分可以推出我的记录主要是每一天的点滴积累,日记就是一个不错的载体,如何把日记和项目还有其他笔记关联,实现快速无压记录,高效整理归档,不必重复工作成了我的需求,而lifeos这一款插件日记为基础,无压记录,通过子弹笔记加tag的管理方式实现快速记录和归档就完美符合我的需求(要根据工作流的需求去选择工具,不用因为一个工具扭曲工作流,再好的东西不能被吸收就是毒药).

此外它以I PARA为体系构建--整合了收集,项目,领域.资源,和存档,利与以任务为导向,可以符合大部分人需求,依赖标签作为桥梁(标签虽然发明了几十年,但是大多数人依旧没有掌握,所以并没有过时),最为关键的是模板赠送一套现成的工作流可以供大家学习练习,这对于新手非常友好,只用把模板适量更改,就可以匹配自己的工作流,但是如果你的工作流不能使用OB,那么他对你就是一座孤岛,请务必放弃.

为什么不给一套工作流

之前听了不少知识管理的分享和课程,发现他们的重点着重于道法器中的道,我不由的嘀咕道虽然重要,但是在座的各位基本都是从最基础的器开始,怎么学成了反而不用自己的体验教呢?以工作流为核心下择器,上悟道,还有实践岂不美哉?所以写这篇文章前,我就下定决心要以工作流为重点,让大家先动起来再说,但是行文至此,我明白了,不是不讲工作流,而是没办法讲,每个人的需求不同,工作流是创作者的工具,是他的需求和解决需求的固化,如果你有和作者相近的需求,那很容易上手,虽然刚开始不得要领但随着实践必有收获,如果遇到了截然相反的需求难道要削足适履吗?所以我在这里尽量展示我是怎么从理论明确需求,怎么从需求形成工作流,有这么选择工具的,希望你们可以从中挑选出时候自己的模板学习入门.

我的流程是什么

• 建立领域,并建立领域带来的项目
• 写日记,在日记上记录项目任务的预计耗时和实际耗时--检测能力边界,认识自己的能力
• 写情绪记录,简介一天情绪起伏,并写下重大起伏点--可以明白自己喜欢什么,讨厌什么
• 生意不成反求诸己,情绪的起伏往往有自己讨厌的点,及时改正善莫大焉
• 根据规范文件去给行动和每天打分
• 项目完成后统计总耗时,归档
• 写索引目录,简介项目和领域内容,方便复用
  这部分不打算多写,还是用我上一次的笔记,因为重点在于下一部分的规范文档和索引笔记
  ![[表达-lifeos项目管理经验.README|表达-lifeos项目管理经验]]

我的流程改变

• 主要是规范文件和索引笔记
• 规范文件可以保持标准统一,不会出现战力崩坏的评价体系
• 索引文档可以整理项目任务的收获,相当于一次复盘和改进
• 外界的评价和变化需要对评价文档进行改变,而不直接作用于自己
• 做正确的是就可以不在于外界的偏见

规范文档

• 很简单的标准规范,做到有迹可循
  就比如吃饭,7分饱就是吃一小碗粉丝,9分饱是加一个肉骨头,过量就是加一个饼,如果在加一瓶可乐就是严重超标了(这是我标配),规范文档的重点是诚实细致和执行

索引目录

• 整理项目任务的收获,相当于一次复盘和改进
• 比如我对收藏的文章进行提纯和总结,通过双链形成了索引文档
• 只需要复习该文档,可以快速调用

![[Pasted image 20241215171004.png]]

感谢

最后要感谢一下清单控沙牛老师,是他带我进了知识管理的的大门,感谢Xavier大佬对我的帮助,不仅仅是帮助我找到了理论,更重要的是不厌其烦的帮我解答问题,群里的每一次讲解都给我带来了很大的启发,解决了困扰多时的问题,还有lifeos的作者林大师,他创造了一个非常好的工具,让我能快速从理论到实践,这一段时间读书不少,都是带着当前的疑惑和任务去读的,收获颇丰,也希望大家可以带着问题去读书实践,学以致用知行合一,写到最后接近ddl有点摆了,第一次尝试展现体系,太长时间没有写长文等等原因,这一次只是开头,后续还会完善,最后祝大家都能找到自己的安心感.

迪奥：波努纳雷夫，你想过人类是为了什么而活的吗？人活着都是想克服恐惧和不安，让自己安心。收获显赫的名声，统治他人，牟取巨额的财富，都是为了让自己安心，结婚交友也是为了安心，为他人奉献，追求爱与和平，全都不过是为了让自己安心罢了，可以说人类活着就是图个安心。既然如此，效忠于我，到底哪里令你感到不安了？